Recepcionista/Assistente Administrativo - R$7500

Funções Gerais

* Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados

* Gerenciar caixas de entrada de e-mail

* Gerenciar a agenda

* Atualizar e manter o diretório

* Manter o arquivo eletrônico organizado

* Processar correspondências

* Emitir faturas/recibos para clientes

* Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas

* Auxiliar outros funcionários

Principais Tarefas e Responsabilidades

* Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas

* Anotar e transmitir recados

* Agendar reuniões e enviar confirmações

* Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências

* Abrir novos arquivos

* Gerenciar as práticas de AML (prevenção à lavagem de dinheiro) nos arquivos dos clientes
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